Bei der Administration & Abrechnung ist es wichtig, effizient, reibungslos, unauffällig und vor allem korrekt die anfallenden Aufgaben abzuwickeln. Dabei unterliegt dieser Bereich permanenten Änderungen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Aus diesem Grund ist der ständige Qualifizierungsbedarf der Mitarbeiter sehr hoch, will man nicht bei Außenprüfungen (z.B. Finanzamt oder Sozialversicherungsträger) unangenehm überrascht werden. Im Full-Service übernimmt HR-Pro diesen gesamten Bereich und stellt eine kontinuierlich hohe Qualität sicher. Je nach Umfang und Größe des zu betreuenden Mitarbeiterkreises stehen Ihnen unsere Mitarbeiter ganz oder zeitweise in Ihrem Hause zur Verfügung. Gemeinsam mit HR-Pro können Sie eines der führenden Personalinformations- und -abrechnungssysteme (LOGA © P&I Personal und Informatik AG) nutzen. Über unsere Homepage ermöglichen wir Ihnen einen 24-stündigen Zugriff auf Ihre Personaldaten, so dass Sie z.B. eine Datenpflege selbständig übernehmen oder Statistiken und mitarbeiterbezogene Daten von Ihrem Schreibtisch aus abrufen können. Dabei garantiert ein ausgefeiltes Sicherheitskonzept höchste Datensicherheit. Zu unserem Leistungsspektrum der Administration & Abrechnung gehört u.a.:
- Personalwirtschaftliche Betreuung der Mitarbeiter „vom Eintritt bis
- zum Austritt“, also von der Organisation der Bewerbungsgespräche,
- über die Vertragserstellung bis hin zur Zeugniserstellung
- Bescheinigungswesen
- Berichtswesen
- Personalaktenführung
- Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- einschließlich der Eingabe variabler und fixer Personalstamm-
- und -bewegungsdaten
- Jahresabschlussarbeiten
- Beantragung von Einarbeitungs- oder Eingliederungszuschüssen

Ein Beispiel:
Sie sind mit Ihrer Personaladministration und Abrechnung zufrieden, möchten aber dennoch z.B. einen bestimmten Mitarbeiterkreis extern bearbeitet wissen? Im Teil-Service stehen wir Ihnen immer dann zur Verfügung, wenn Sie lediglich einen bestimmten Mitarbeiterkreis oder ein bestimmtes Aufgabenfeld kontinuierlich extern bearbeitet wissen wollen – aus Kosten-, Kapazitäts- oder Qualitätsaspekten heraus. Zum Beispiel sind wir Ihr Ansprechpartner bei:
- Auslagerung nur der Abrechnung
- Auslagerung nur der Administration
- Administration für einen Teilbereich, z.B. Fehlzeitenverwaltung
- Abrechnung eines bestimmten Mitarbeiterkreises, z.B. leitende
- Angestellte
- Abwicklung aller Einstellungsaktivitäten
- Bearbeitung sämtlicher Personalentwicklungsaktivitäten
- Betreuung der ausländischen Arbeitnehmer
- Internationaler Mitarbeitereinsatz (Im- und Expatriates)

HR-Pro springt immer dann ein, wenn typische Administrations- und Abrechnungsaufgaben einmalig anfallen, diese aber insbesondere aus Kapazitätsgründen nicht intern abgewickelt werden können. Aus der Vielzahl der Fälle, bei denen wir Ihnen helfen können, hier nur einige Beispiele:
- Unterstützung während einer Reorganisationsphase
- Interims-Sachbearbeitung
- Unterstützung bei größeren Einstellungsaktionen
- Organisation von Incentives und Firmenveranstaltungen
- Abwicklung des Personaldatentransfers bei Firmenübernahmen